W programie posiedzenia Zarządu, zwołanego na 8 lutego, znalazło się uchwalenie 4 dokumentów, w tym Regulaminu Forum Polskiej Społeczności Użytkowników Joomla!. Rozpatrywano także stan przygotowań do rozpoczęcia promocji Joomla!Day.
Regulacje wewnętrzne
W pierwszej części Zarząd przyjął przedstawiony na poprzednim posiedzeniu projekt Regulaminu swojej pracy, Regulamin wewnętrzny dotyczący rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników oraz podróży osób nie będących pracownikami. Przygotowany do rozpatrzenia projekt Instrukcji w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Zarząd odłożył do momentu ukończenia przez członków Zarządu obowiazkowego kursu w wortalu edukacyjnym Głównego Inspektora Informacji Finansowej.
Regulamin Forum
W kolejnej części posiedzenia Zarząd rozpatrzył projekt nowego Regulaminu Forum Polskiej Społeczności Użytkowników Joomla! .
- Regulamin Forum opracowany w 2006 roku już dawno przestał spełniać swoja rolę – stwierdził gospodarz Forum, a zarazem prezes Zarządu Fundacji.
Projekt został przygotowany z inicjatywy moderatorów. Dyskusja nad potrzebnymi uregulowaniami trwała od dłuższego czasu.
- Nowy Regulamin jest potrzebny, ale nie łudźmy się – od samego uchwalenia Regulaminu zwyczaje na Forum nie ulegną zmianie – potrzebny jest wspólny wysiłek wszystkich moderatorów, by z jednej strony zapewnić na Forum miłą i serdeczną atmosferę, ale też nie pozwolić na obniżanie poziomu forum, zaśmiecanie go powielaniem tematów, na które łatwo znaleźć odpowiedzi w bibliotece dokumentacji Joomla!.
Zarząd zaakceptował projekt Regulaminu, nanosząc drobne poprawki w kilku punktach.
Strony Fundacji i Joomla!Day oraz pakiety sponsorskie
Ostatnią część posiedzenia Zarządu wypełniły sprawy bieżące.
- Niestety, do 31 stycznia nie udało się przygotować ani witryny Fundacji, ani witryny Joomla!Day. Termin gotowości musi ulec po raz kolejny przesunięciu.
- Przełom lutego i marca to ostatni moment, by rozpocząć działania promocyjne, w przeciwnym razie organizacja Joomla!Day stoi pod znakiem zapytania – stwierdzono.
Po krótkiej dyskusji Zarząd przeanalizował i zaakceptował projekt pakietów sponsorskich, określających warunki i zakres usług sponsoringowych związanych z organizacją Joomla!Day. Zapoznał się również z krótką informacją o wynikach ankiety badającej oczekiwania społeczności wobec Joomla!Day.
