Rada Fundacji w dniu 10 kwietnia 2013 roku przyjęła Uchwałą nr II/4/2013 Program działania Fundacji PCJ Otwarte Źródła w roku 2013.
Poniżej przedstawiamy uchwalony program działania, a w załączniku dodatkowo treść uchwały Rady Fundacji.
Program działania Fundacji PCJ Otwarte Źródła na rok 2013
Wprowadzenie
Rok 2013 jest drugim rokiem działania Fundacji, a pierwszym rokiem realizacji wypracowanej przez Zespół kadry Fundacji Strategii rozwoju Fundacji PCJ Otwarte Źródła w latach 2013-2017, przyjętej Uchwała Rady Fundacji nr I/2/2013 z dnia 19 marca 2013 roku. Wyznacza ona 3 strategiczne cele:
- Zapewnienie finansowych podstaw działania Fundacji
- Budowanie stabilnej struktury organizacyjnej i zaplecza kadrowego Fundacji
- Wypracowanie programu Fundacji adekwatnego do potrzeb społeczności i roli Polskiego Centrum Joomla!
W roku 2013 Fundacja będzie zmierzać do zrealizowania poniższych celów i zadań, wynikających z przyjętej Strategii rozwoju.
I. Zapewnienie finansowych podstaw działania Fundacji:
- opracowanie zasad pozyskiwania sponsorów i elementów systemu honorowania darczyńców,
- rozwijanie bazy danych firm świadczących usługi dla Joomla! i wystąpienie do nich z listem zachęcającym do finansowego wspierania Fundacji
- zrealizowanie przynajmniej jednego – oprócz Joomla!Day – przedsięwzięcia Fundacji wspieranego przez Sponsora/sponsorów
- przeprowadzenie co najmniej 2 akcji pozyskiwania darowizn na działalność Fundacji.
II. Budowanie stabilnej struktury organizacyjnej i zaplecza kadrowego Fundacji
- uruchomienie co najmniej dwóch przedsięwzięć gospodarczych Fundacji
- Zorganizowanie zespołów roboczych/projektowych wokół zadań realizowanych przez Fundację:
- zespół moderatorów forum: wybór/powołanie Głównego moderatora Forum, ustalenie zakresu zadań, ocena funkcjonowania zespołu moderatorów,
- redakcja Elektronicznej Biblioteki Dokumentacji Joomla!: zorganizowanie zespołu, wybór/powołanie redaktora naczelnego Biblioteki, ustalenie struktury i składu redakcji,
- redakcja Centrum Informacji i Promocji Joomla!: powołanie redaktorów działów (Aktualności-Powiadomienia, Prezentacje/Realizacje, Zasoby, O Joomla!, Społeczność), ustalenie zakresu obowiązków redaktorów działów
- powołanie redaktora odpowiedzialnego / zespołu redakcyjnego witryny Fundacja
- powołanie rzecznika prasowego PCJ
- powołanie osoby odpowiedzialnej lub zespołu za aktualizację i konserwację witryny Demo
- Opracowanie podstawowych elementów systemu pracy z wolontariuszami:
- opracowanie karty (kwestionariusza) i umowy wolontariackiej
- sformułowanie oferty dla wolontariuszy
- Usprawnienie systemu komunikacji wewnętrznej
- Organizowanie otwartych zebrań Zarządu Fundacji z udziałem osób zainteresowanych, stanowiących grono kadry Fundacji.
- Opracowanie i wdrożenie systemu motywacyjnego
- wypracowanie zasad przyjmowania i skreślania wolontariuszy PCJ
- założenie „rejestru dokonań” wolontariuszy PCJ
- Wypracowanie procedur rozwiązywania spraw spornych i konfliktów
- opracowanie regulaminu Strażnika i Straży Praw
- wprowadzenie rotacyjnej funkcji Strażnika Praw
III. Wypracowanie programu Fundacji adekwatnego do potrzeb społeczności i roli PCJ
- Weryfikacja dotychczasowej oferty programowej PCJ
- unowocześnienie i uspołecznienie witryny Centrum
- uporządkowanie i uaktualnienie Elektronicznej Biblioteki Dokumentacji Joomla!
- rozstrzygnięcie losów Polskiego Serwera Pomocy Joomla! oraz Polskiego Katalogu Rozszerzeń Joomla
- Organizacja Joomla!Day 2013
- Inspiracja do tworzenia JUG i wspieranie ich działań
- opracowanie zasad wspierania JUG
- przeprowadzenie akcji promującej JUG – doprowadzenie do rejestracji przynajmniej 2 polskich JUG
- Wspomaganie ośrodków i inicjatyw promujących i rozwijających Joomla! w Polsce
- ustalenie zasad udzielania patronatów fundacji
- umożliwienie firmom i freelancerom autopromocji w witrynie joomla.pl, w tym uruchomienie Katalogu usług
- Budowanie i umacnianie wizerunku Fundacji
- ustanowienie osoby odpowiedzialnej za kontakty z mediami
- uruchomienie działu dla mediów w witrynach PCJ
- zorganizowanie zespołu odpowiedzialnego za obecność Fundacji i PCJ w mediach społecznościowych